01 มาตรการด้านความปลอดภัยอ่านหัวข้อนี้ให้ครบก่อนติดตั้ง การไม่ปฏิบัติตามอาจทำให้ผลิตภัณฑ์เสียหายหรือเกิดการบาดเจ็บทางกายภาพซึ่งอาจถึงแก่ชีวิต
ข้อควรระวังทั่วไป
อ่านและเก็บคำแนะนำไว้ — ต้องอ่านและปฏิบัติตามคำแนะนำด้านความปลอดภัยทั้งหมดให้ถูกต้องก่อนนำอุปกรณ์เข้าใช้งานอย่าเพิกเฉยต่อคำเตือน — ปฏิบัติตามคำเตือนทั้งหมดบนตัวเครื่องและในคู่มืออุปกรณ์เสริม — ใช้เฉพาะอุปกรณ์เสริมที่ผู้ผลิตแนะนำหรือจำหน่ายเท่านั้นการติดตั้ง — อย่าวางอุปกรณ์บนขาตั้งหรือโครงที่ไม่มั่นคง เพราะอาจตกและทำให้บาดเจ็บสาหัสและอุปกรณ์เสียหายการซ่อมบำรุง — อย่าพยายามซ่อมเอง การเปิดหรือถอดฝาครอบอาจทำให้สัมผัสแรงดันไฟฟ้าที่เป็นอันตรายชิ้นส่วนอะไหล่ — ช่างต้องใช้ชิ้นส่วนทดแทนที่จัดหาโดยซัพพลายเออร์เท่านั้น ชิ้นส่วนที่ไม่ได้รับอนุญาตอาจทำให้เกิดไฟไหม้หรือไฟช็อตแหล่งจ่ายไฟ — ใช้งานตามรูปแบบแหล่งจ่ายไฟที่ระบุบนฉลากเท่านั้น หากไม่แน่ใจให้ติดต่อตัวแทนจำหน่ายฟ้าผ่า — ควรติดตั้งตัวนำฟ้าผ่าภายนอกเพื่อป้องกันพายุไฟฟ้า และติดตั้งอุปกรณ์ในพื้นที่ที่จำกัดการเข้าถึง
ถอดไฟและส่งช่างทันที เมื่อ
สายไฟหรือการเชื่อมต่อได้รับผลกระทบ · มีของเหลวหกหรือสิ่งของหล่นลงในระบบ ·
อุปกรณ์สัมผัสน้ำหรือสภาพอากาศแปรปรวน เช่น ฝนหรือหิมะ · ระบบไม่ทำงานตามปกติทั้งที่ใช้งานตามคู่มือ
ความปลอดภัยด้านไฟฟ้า
ก่อนเชื่อมต่อสายเคเบิลภายนอก ให้ต่อสายดินและตั้งค่าระบบป้องกันไฟกระชากให้เรียบร้อย มิฉะนั้นไฟฟ้าสถิตจะทำให้เมนบอร์ดเสียหาย
ตัดการเชื่อมต่อสายไฟก่อนติดตั้งหรือถอดอุปกรณ์ทุกครั้ง
ตรวจสอบว่าสัญญาณที่ต่อกับอุปกรณ์เป็นสัญญาณกระแสไฟอ่อน (สวิตช์) มิฉะนั้นส่วนประกอบจะเสียหาย
ใช้แรงดันไฟฟ้ามาตรฐานของประเทศหรือภูมิภาคของคุณ พลังงานไม่ตรงกันอาจทำให้ไฟฟ้าลัดวงจร
เก็บอุปกรณ์ให้ห่างจากแหล่งแผ่รังสีแม่เหล็กไฟฟ้าสูง เช่น เครื่องกำเนิดไฟฟ้า วิทยุ โทรทัศน์ (โดยเฉพาะจอ CRT) จอภาพ และลำโพง
ความปลอดภัยในการใช้งาน
หากมีควัน กลิ่น หรือเสียงผิดปกติ ให้ปิดเครื่องและถอดสายไฟทันที แล้วติดต่อศูนย์บริการ
ตรวจสอบความเสียหายของฮาร์ดแวร์ก่อนติดตั้ง เพราะการขนส่งอาจทำให้เกิดความเสียหายที่มองไม่เห็น
อย่าเก็บอุปกรณ์ในที่ที่มีฝุ่น ความชื้น อุณหภูมิเปลี่ยนแปลงกะทันหัน หรือมีการสั่นสะเทือน และอย่าวางของหนักทับ
ห้ามใช้แอลกอฮอล์ เบนซิน สารกำจัดศัตรูพืช หรือสารระเหยอื่นทำความสะอาด ให้ใช้ผ้านุ่มหรือน้ำยาทำความสะอาดอย่างอ่อน
Note
ตรวจสอบขั้วบวก–ขั้วลบของแหล่งจ่ายไฟ DC 12V ให้ถูกต้อง การต่อกลับขั้วอาจทำให้อุปกรณ์เสียหาย
และไม่แนะนำ ให้ต่อไฟ AC 24V เข้าพอร์ตอินพุต DC 12V ·
การรับประกันไม่ครอบคลุมความเสียหายจากอุบัติเหตุ การใช้งานผิดวิธี และการติดตั้งหรือซ่อมแซมด้วยตนเอง
02 คำแนะนำสำหรับการใช้งานตำแหน่งนิ้ว ระยะยืน สีหน้า และท่าทาง มีผลโดยตรงกับความแม่นยำในการจดจำ ทำตามหัวข้อนี้ก่อนเริ่มลงทะเบียนพนักงาน
2.1 การวางตำแหน่งนิ้ว
แนะนำให้ใช้ นิ้วชี้ นิ้วกลาง หรือนิ้วนาง และหลีกเลี่ยงนิ้วหัวแม่มือกับนิ้วก้อย เพราะวางบนเครื่องอ่านได้ยากและให้ผลลัพธ์ที่ไม่ดี
วางนิ้วให้ราบเต็มหน้าสัมผัส ไม่กดต่ำเกินไป ไม่ชิดขอบ และไม่ตั้งนิ้วขึ้น
ท่าวางนิ้วที่ถูกต้อง (เครื่องหมายถูก) เทียบกับท่าที่ผิด ได้แก่ ต่ำเกินไป ชิดขอบ และตั้งนิ้ว
Note
บริษัทจะไม่รับผิดชอบต่อปัญหาการรับรู้ที่เกิดจากการใช้ผลิตภัณฑ์อย่างไม่ถูกต้อง และขอสงวนสิทธิ์ในการตีความขั้นสุดท้ายในประเด็นนี้
2.2 ระยะยืน สีหน้า และท่าทาง
ควรเว้นระยะระหว่างอุปกรณ์กับผู้ใช้ประมาณ 0.3–0.5 เมตร โดยติดตั้งเครื่องให้เหมาะกับผู้ที่มีความสูง 1.55–1.85 เมตร
ผู้ใช้สามารถขยับไปข้างหน้าหรือถอยหลังเล็กน้อยเพื่อให้ภาพใบหน้าชัดขึ้น
ระยะติดตั้งและระยะยืนที่แนะนำ — สูงจากพื้นประมาณ 1.1 เมตร ห่างจากเครื่อง 0.3–0.5 เมตร สีหน้า — ใช้สีหน้าปกติ ไม่ยิ้มกว้าง ไม่ทำหน้าตลก ไม่ขยิบตา
ท่ายืน — ยืนตรง หันหน้าเข้าหาเครื่อง ไม่เอียงตัว ไม่ก้ม ไม่หันข้าง
2.3 การลงทะเบียนใบหน้า
ให้ใบหน้าอยู่ตรงกลางหน้าจอ หันหน้าเข้าหากล้อง และอยู่นิ่ง ๆ ตลอดการลงทะเบียน หน้าจอจะแสดงกรอบมุมทั้งสี่พร้อมแถบความคืบหน้าด้านล่าง
หน้าจอลงทะเบียนใบหน้า — จัดใบหน้าให้อยู่ในกรอบจนขึ้นข้อความสำเร็จ
ข้อควรระวังตอนลงทะเบียน
เว้นระยะระหว่างอุปกรณ์กับใบหน้าไว้ 40–80 ซม.
อย่าเปลี่ยนสีหน้า เช่น ยิ้ม ทำหน้าตลก หรือขยิบตา
ห้ามปิดตาหรือคิ้ว และห้ามสวมหมวก หน้ากาก หรือแว่นกันแดด
ระวังอย่าให้มีใบหน้าสองใบปรากฏบนจอ เพราะจะทำให้ลงทะเบียนล้มเหลว
ผู้ใช้แว่นตาควรลงทะเบียนทั้งแบบใส่แว่นและไม่ใส่แว่น
หากไม่ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ การลงทะเบียนอาจใช้เวลานานขึ้นหรือล้มเหลว
ข้อควรระวังตอนตรวจสอบ
ตรวจสอบให้ใบหน้าปรากฏอยู่ในกรอบคำแนะนำบนหน้าจอ
ถ้าลงทะเบียนตอนใส่แว่น ให้ตรวจสอบตอนใส่แว่นด้วย ถ้าลงทะเบียนตอนไม่ใส่ ให้ถอดแว่นตอนตรวจสอบ มิฉะนั้นการรับรู้อาจล้มเหลว
การใช้แว่นคนละอันกับตอนลงทะเบียนอาจทำให้ยืนยันไม่ผ่าน ให้ใช้แว่นอันเดิมยืนยันแทน
หากใบหน้าถูกปิดบางส่วนด้วยหมวก หน้ากาก ผ้าปิดตา หรือแว่นกันแดด การยืนยันอาจล้มเหลว ควรเปิดใบหน้าให้เครื่องเห็นคิ้วและลักษณะเด่นอื่น ๆ
03 โหมดการตรวจสอบเครื่องยืนยันตัวตนได้ 4 ทางคือ ลายนิ้วมือ ใบหน้า รหัสผ่าน และบัตร รวมถึงการผสมหลายวิธีเข้าด้วยกันเพื่อความปลอดภัยสูงขึ้น
3.1 การตรวจสอบลายนิ้วมือ
โหมด 1:N
เปรียบเทียบลายนิ้วมือปัจจุบันกับข้อมูลลายนิ้วมือทั้งหมดในเครื่อง อุปกรณ์จะเข้าสู่โหมดนี้ทันทีเมื่อผู้ใช้กดนิ้วลงบนเครื่องสแกน
ตรวจสอบสำเร็จ — แสดงชื่อ รหัสผู้ใช้ และวิธีที่ใช้ยืนยัน
ตรวจสอบล้มเหลว — ขึ้นข้อความ Illegal Fingerprint
โหมด 1:1
เปรียบเทียบลายนิ้วมือกับลายนิ้วมือที่ผูกกับรหัสผู้ใช้ที่ป้อนเข้าไป ใช้เมื่อยืนยันแบบ 1:N ไม่ผ่าน
ป้อนรหัสผู้ใช้ที่หน้าจอหลัก กด M/OK เลือกไอคอน Fingerprint แล้วกดลายนิ้วมือ
ป้อนรหัสผู้ใช้ แล้วเลือกไอคอนลายนิ้วมือ
ยืนยันสำเร็จ
ยืนยันล้มเหลว
3.2 การตรวจสอบใบหน้า
โหมด 1:N เปรียบเทียบภาพใบหน้าที่จับได้กับข้อมูลใบหน้าทั้งหมดที่ลงทะเบียนในเครื่อง แล้วแสดงกล่องผลลัพธ์ขึ้นมา
เครื่องจับภาพใบหน้าอัตโนมัติเมื่อมีคนเข้ามาในระยะ
ผลลัพธ์เมื่อยืนยันสำเร็จ
โหมด 1:1 เปรียบเทียบใบหน้าที่กล้องถ่ายกับแม่แบบใบหน้าของรหัสผู้ใช้ที่ป้อน ให้ป้อนรหัสผู้ใช้ที่หน้าจอหลัก กด M/OK แล้วเลือกไอคอน Face
ป้อนรหัสผู้ใช้ แล้วเลือกไอคอนใบหน้า
ยืนยันสำเร็จ · หากล้มเหลวระบบจะแจ้งว่า “โปรดปรับตำแหน่งของคุณ!”
3.3 การตรวจสอบรหัสผ่าน
เปรียบเทียบรหัสผ่านที่ป้อนกับรหัสผ่านที่ลงทะเบียนไว้กับรหัสผู้ใช้นั้น ป้อนรหัสผู้ใช้ กด M/OK เลือกไอคอน Password ใส่รหัสผ่าน แล้วกด M/OK
เลือกไอคอนรหัสผ่าน
ใส่รหัสผ่าน
ยืนยันสำเร็จ
รหัสผ่านไม่ถูกต้อง
3.4 การตรวจสอบบัตร
ใช้ได้เฉพาะรุ่นที่มีโมดูลอ่านบัตรเท่านั้น วางบัตรที่ลงทะเบียนไว้บนเครื่องอ่านบัตรเพื่อรับการยืนยัน
3.5 การตรวจสอบแบบผสม
เพื่อความปลอดภัยขั้นสูง เครื่องรองรับการยืนยันหลายวิธีพร้อมกัน โดยเครื่องหมาย / หมายถึง “หรือ” และ + หมายถึง “และ”
รายการโหมดตรวจสอบ ส่วนที่ 1
รายการโหมดตรวจสอบ ส่วนที่ 2
ต้องลงทะเบียนให้ครบ
ต้องลงทะเบียนข้อมูลที่จำเป็นก่อนใช้โหมดผสม ตัวอย่างเช่น ถ้าผู้ใช้ลงทะเบียนเฉพาะใบหน้า แต่ตั้งโหมดเป็น ใบหน้า + รหัสผ่าน ผู้ใช้จะยืนยันตัวตนไม่ผ่าน
05 การจัดการผู้ใช้เพิ่ม ค้นหา แก้ไข และลบพนักงาน พร้อมลงทะเบียนลายนิ้วมือ ใบหน้า รหัสผ่าน และรูปถ่าย
5.1 การเพิ่มผู้ใช้
เลือก User Mgt. บนเมนูหลัก แล้วเลือก New User จากนั้นกรอกข้อมูลทีละบรรทัด
เมนูจัดการผู้ใช้ — ผู้ใช้ใหม่ / ผู้ใช้ทั้งหมด / รูปแบบการแสดงผล
ฟอร์มผู้ใช้ใหม่ — รหัสผู้ใช้ ชื่อ บทบาท แผนก โหมดตรวจสอบ ลายนิ้วมือ
ข้อกำหนดของรหัสและชื่อ
ชื่อผู้ใช้ยาวได้สูงสุด 17 ตัวอักษร · รหัสผู้ใช้ประกอบด้วย 1–9 หลัก ตามค่าเริ่มต้น ·
แก้ไขรหัสผู้ใช้ได้เฉพาะตอนลงทะเบียนครั้งแรก · รหัสผู้ใช้ห้ามซ้ำกัน หากมีเสียงเตือนเรื่องรหัสซ้ำให้เลือกรหัสใหม่
การตั้งค่าบทบาทของผู้ใช้
บัญชีผู้ใช้มีสองประเภทคือ ผู้ใช้ทั่วไป (Normal User) และ ผู้ดูแลระบบขั้นสูง (Super Admin)
เมื่อมีผู้ดูแลระบบลงทะเบียนแล้ว ผู้ใช้ปกติจะไม่มีสิทธิ์จัดการระบบและเข้าถึงได้เฉพาะการยืนยันตัวตนเท่านั้น ส่วนผู้ดูแลระบบมีสิทธิ์จัดการทั้งหมด
เลือก Normal User หรือ Super Admin
สำคัญ
หากเลือกบทบาทเป็น Super Admin ผู้ใช้จะต้องผ่านการพิสูจน์ตัวตนก่อนเข้าเมนูหลักทุกครั้ง โดยใช้วิธีที่ผู้ดูแลระบบคนนั้นลงทะเบียนไว้
การตั้งค่าโหมดการตรวจสอบ
เลือกวิธียืนยันตัวตนเฉพาะบุคคลสำหรับผู้ใช้คนนี้ แล้วกด M/OK เพื่อบันทึกและกลับสู่หน้าผู้ใช้ใหม่
โหมดตรวจสอบ ส่วนที่ 1
โหมดตรวจสอบ ส่วนที่ 2
ลงทะเบียนลายนิ้วมือ
เลือก Fingerprint เพื่อเข้าหน้าลงทะเบียน เลือกนิ้วที่ต้องการอย่างน้อยหนึ่งนิ้ว แล้วกดนิ้วในแนวราบลงบนเซ็นเซอร์ตามจำนวนครั้งที่เครื่องกำหนด
เลือกนิ้วที่จะลงทะเบียน
กดนิ้วซ้ำตามลำดับจนขึ้น Enrolled successfully
ลงทะเบียนใบหน้า
เลือก Face ผู้ใช้ต้องหันหน้าเข้าหากล้องให้เห็นใบหน้าทั้งใบบนหน้าจอและเห็นคุณสมบัติสำคัญครบ จากนั้นอยู่นิ่ง ๆ สักครู่
หน้าจอลงทะเบียนใบหน้า
ลงทะเบียนรหัสผ่าน
เลือก Password ป้อนรหัสผ่านแล้วป้อนซ้ำอีกครั้ง กด M/OK หากรหัสทั้งสองครั้งตรงกัน ระบบจะกลับสู่หน้าผู้ใช้ใหม่
รหัสผ่านประกอบด้วย 1–8 หลักตามค่าเริ่มต้น
ลงทะเบียนรูปถ่ายของผู้ใช้
เลือก User Photo แล้วกด M/OK เพื่อถ่ายภาพ จากนั้นกด ESC เพื่อออก เมื่อผู้ใช้ยืนยันตัวตนผ่าน รูปนี้จะแสดงขึ้นบนหน้าจอ
Note
ขณะลงทะเบียนใบหน้า ระบบจะจับภาพเป็นรูปถ่ายของผู้ใช้โดยอัตโนมัติอยู่แล้ว หากไม่ต้องการถ่ายเพิ่ม ระบบจะตั้งภาพนั้นเป็นรูปเริ่มต้นให้เอง
5.2 ค้นหาผู้ใช้
เลือก All Users ใน User Mgt. แล้วป้อนคีย์เวิร์ดในแถบค้นหา คีย์เวิร์ดอาจเป็นรหัสผู้ใช้ นามสกุล หรือชื่อเต็ม ระบบจะค้นหาผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องให้
รายชื่อผู้ใช้ทั้งหมดพร้อมแถบค้นหาด้านล่าง
5.3 แก้ไขผู้ใช้
เลือกผู้ใช้จากรายการแล้วเลือก Edit เพื่อเข้าสู่หน้าแก้ไข
เลือก Edit หรือ Delete
หน้าแก้ไขข้อมูลผู้ใช้
Note
การแก้ไขผู้ใช้เหมือนกับการเพิ่มผู้ใช้ทุกประการ ยกเว้น รหัสผู้ใช้ (User ID) ที่แก้ไขไม่ได้
5.4 การลบผู้ใช้
เลือกผู้ใช้จากรายการ เลือก Delete แล้วเลือกชนิดข้อมูลที่จะลบ จากนั้นกด M/OK
เลือก Delete
เลือกลบทั้งผู้ใช้ หรือลบเฉพาะลายนิ้วมือ ใบหน้า หรือรหัสผ่าน
Delete User — ลบข้อมูลทั้งหมดของผู้ใช้คนนั้นDelete Fingerprint Only — ลบเฉพาะข้อมูลลายนิ้วมือDelete Face Only — ลบเฉพาะข้อมูลใบหน้าDelete Password Only — ลบเฉพาะรหัสผ่าน
06 บทบาทของผู้ใช้สร้างบทบาทที่กำหนดเองได้สูงสุด 3 บทบาท เพื่อมอบสิทธิ์เฉพาะบางเมนูให้พนักงานบางคน โดยไม่ต้องให้สิทธิ์ผู้ดูแลระบบเต็มรูปแบบ
บทบาทที่กำหนดเองได้ 3 บทบาท
เปิดใช้งานบทบาท ตั้งชื่อ แล้วกำหนดสิทธิ์
เลือกบทบาทที่ต้องการ แล้วเปิดสวิตช์ Enable Defined Role
เลือก Name เพื่อตั้งชื่อบทบาท
เลือก Define User Role เพื่อติ๊กเมนูที่บทบาทนี้เข้าถึงได้ แล้วกด ESC เพื่อบันทึก
ติ๊กเลือกเมนูที่อนุญาต เช่น User Mgt., Comm., System, Access Control
เมื่อเปิดใช้งานแล้ว บทบาทจะปรากฏให้เลือกในหน้าเพิ่มผู้ใช้
Note
ต้องเลือกคุณสมบัติในเมนูย่อยด้วย · เมื่อเปิดใช้งานบทบาทแล้ว กำหนดให้ผู้ใช้ได้ที่ User Mgt. › ผู้ใช้ใหม่ › บทบาทของผู้ใช้ ·
หากยังไม่มีผู้ดูแลระบบขั้นสูง อุปกรณ์จะแจ้งว่า “โปรดลงทะเบียนผู้ใช้ขั้นสูงก่อน!”
07 การตั้งค่าการสื่อสารตั้งค่าเครือข่ายอีเทอร์เน็ต การเชื่อมต่อพีซี และเซิร์ฟเวอร์คลาวด์ ADMS เลือก COMM. บนเมนูหลัก
เมนูการสื่อสาร — Ethernet, PC Connection, Cloud Server Setting, Network Diagnosis
7.1 การตั้งค่าเครือข่าย
เมื่ออุปกรณ์ต้องสื่อสารกับพีซีผ่านอีเทอร์เน็ต ต้องกำหนดค่าเครือข่ายและตรวจสอบให้อุปกรณ์กับพีซีอยู่ในวงเครือข่ายเดียวกัน
หน้าตั้งค่าอีเทอร์เน็ต
7.2 การเชื่อมต่อพีซี
ตั้งค่า Comm Key เพื่อเพิ่มความปลอดภัยของการสื่อสารระหว่างอุปกรณ์กับพีซี เมื่อกำหนดคีย์แล้ว ต้องป้อนรหัสนี้ก่อนจึงจะเชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์บนพีซีได้
ตั้งค่า Comm Key และ Device ID
7.3 การตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์คลาวด์
ใช้กำหนดค่าต่าง ๆ สำหรับเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ ADMS
Server Mode, Domain Name, Server Address/Port, Proxy และ HTTPS
08 การตั้งค่าระบบตั้งค่าวันเวลา กฎการเข้างาน พารามิเตอร์ใบหน้าและลายนิ้วมือ การรีเซ็ต และการอัปเกรดเฟิร์มแวร์ผ่าน USB
เมนูระบบ — Date Time, Attendance, Face, Fingerprint, Reset, USB Upgrade
8.1 วันที่และเวลา
ตั้งวันที่และเวลาด้วยตนเอง เลือกรูปแบบ 24 ชั่วโมง และรูปแบบวันที่
Note
เมื่อรีเซ็ตกลับค่าโรงงาน รูปแบบเวลา (24 ชั่วโมง) และรูปแบบวันที่ (YYYY-MM-DD) จะกลับเป็นค่าเริ่มต้น แต่วันที่และเวลาปัจจุบันจะไม่ถูกเรียกคืน
เช่น หากตั้งเวลาไว้เป็น 18:30 น. วันที่ 1 มกราคม 2020 หลังรีเซ็ตแล้วเวลาก็ยังคงเป็น 18:30 น. วันที่ 1 มกราคม 2020
8.2 การตั้งค่าการเข้างาน
กฎการบันทึกเวลาเข้างาน
8.3 พารามิเตอร์ใบหน้า
ค่าเกณฑ์ 1:N, 1:1, เกณฑ์การลงทะเบียน, มุมก้มเงย, มุมหมุน และคุณภาพของภาพ
คำเตือน
การปรับค่าแสงและพารามิเตอร์คุณภาพที่ไม่เหมาะสมอาจส่งผลกระทบอย่างรุนแรงต่อประสิทธิภาพของอุปกรณ์
โปรดปรับพารามิเตอร์การเปิดรับแสงภายใต้คำแนะนำของเจ้าหน้าที่บริการหลังการขายเท่านั้น
8.4 พารามิเตอร์ลายนิ้วมือ
ค่าเกณฑ์ 1:1, 1:N, ความไวเซ็นเซอร์, จำนวนครั้งที่ลองใหม่ และการแสดงภาพลายนิ้วมือ
8.5 รีเซ็ตเป็นค่าเริ่มต้นจากโรงงาน
คืนค่าการตั้งค่าอุปกรณ์กลับสู่สถานะโรงงาน เช่น การตั้งค่าการสื่อสารและการตั้งค่าระบบ โดยไม่ล้างข้อมูลผู้ใช้ที่ลงทะเบียนไว้
เลือก Reset แล้วยืนยันด้วย OK เครื่องจะรีสตาร์ต
เมนู USB Upgrade อยู่ใต้ Reset
8.6 อัปเกรดผ่าน USB
เสียบ USB ที่มีไฟล์อัปเกรดเข้าพอร์ตของอุปกรณ์ จากหน้าจอเริ่มต้นกด M/OK › ระบบ › อัปเกรด USB เพื่อดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์
คำเตือน
หากต้องการไฟล์อัปเกรด โปรดติดต่อฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิค และไม่ควรอัปเกรดเฟิร์มแวร์ในสถานการณ์ปกติ
09 การตั้งค่าส่วนบุคคลปรับหน้าตาอินเทอร์เฟซ เสียง ตารางกระดิ่ง สถานะการชกบัตร และปุ่มลัด เลือก Personalize บนเมนูหลัก
User Interface, Voice, Bell Schedules, Punch State Options, Shortcut Key Mappings
9.1 การตั้งค่าอินเทอร์เฟซ
วอลล์เปเปอร์ ภาษา หมดเวลาหน้าจอเมนู สไลด์โชว์ และโหมดสลีป
9.2 การตั้งค่าเสียง
เสียงเตือน เสียงแป้นพิมพ์ และระดับเสียง
9.3 การตั้งค่าตารางกระดิ่ง
หลายบริษัทใช้กระดิ่งเพื่อแสดงเวลาปฏิบัติหน้าที่และเวลาเลิกงาน เมื่อถึงเวลาที่กำหนด อุปกรณ์จะเล่นเสียงเรียกเข้าที่เลือกไว้โดยอัตโนมัติจนกว่าระยะเวลาจะผ่านไป
เพิ่มกระดิ่ง
เลือก Bell Schedules
เลือก New Bell Schedule
เปิด Bell Status ตั้งเวลา การเล่นซ้ำ เสียงเรียกเข้า และการหน่วงเวลา
แก้ไขและลบกระดิ่ง
รายการกระดิ่งทั้งหมด
เลือก Edit เพื่อแก้ไข วิธีแก้เหมือนการสร้างกระดิ่งใหม่
เลือก Delete แล้วยืนยัน Yes
รายการที่เหลือหลังลบ
9.4 ตัวเลือกสถานะการชกบัตร (Punch States)
Punch State Mode, Punch State Timeout และ Punch State Required
9.5 การแมปปุ่มทางลัด
ปุ่มทางลัดกำหนดให้เป็นปุ่มสถานะการชกหรือปุ่มฟังก์ชันเมนูก็ได้ เมื่ออยู่บนอินเทอร์เฟซหลัก การกดปุ่มลัดจะแสดงสถานะการเข้างานหรือเข้าสู่เมนูนั้นทันที
กำหนดปุ่มขึ้น ลง ซ้าย ขวา ESC และ M/OK
ตั้ง Punch State Value, Function และชื่อของปุ่ม
ตั้งเวลาสลับอัตโนมัติ: เลือกปุ่มทางลัดใดก็ได้ แล้วเลือก Punch State Options ใน Function เพื่อกำหนดช่วงเวลาที่แตกต่างกันของแต่ละสถานะ เมื่อถึงเวลาที่ตั้งไว้ อุปกรณ์จะเปลี่ยนสถานะการเข้างานอัตโนมัติ
Note
หากตั้งคีย์ลัดเป็น Punch State Key แต่เลือกโหมด OFF ใน Personalize › Punch State Options › Punch State Mode ปุ่มทางลัดจะไม่ทำงาน
10 การจัดการข้อมูลลบข้อมูลที่เกี่ยวข้องในอุปกรณ์ เลือก Data Mgt. บนเมนูหลัก
เมนูการจัดการข้อมูล
ตัวเลือกการลบข้อมูลทั้งหมด
เมื่อลบบันทึกการเข้าถึง ภาพถ่ายการเข้างาน หรือรูปภาพในบัญชีดำ สามารถเลือกลบทั้งหมดหรือลบตามช่วงเวลา หากเลือกลบตามช่วงเวลาต้องกำหนดช่วงเวลาที่ต้องการก่อน
เลือก Delete All หรือ Delete by Time Range
กำหนดช่วงเวลา แล้วเลือก Confirm (OK)
ระวัง
การลบข้อมูลไม่สามารถย้อนกลับได้ ควรดาวน์โหลดข้อมูลลง USB เก็บไว้ก่อนทุกครั้ง
11 การจัดการแผนกสร้างโครงสร้างองค์กรและกำหนดกะของแต่ละแผนก เลือก Department บนเมนูหลัก
Add Dept. และ Dept. Lists
กำหนดชื่อแผนกและกะของแผนก
11.1 เพิ่มแผนก
เลือก Add Dept. แล้วกด M/OK
เลือก Dept. Name แล้วป้อนชื่อแผนกด้วยวิธีป้อนข้อมูลแบบ T9
เลือก Dept. Shifting เพื่อกำหนดกะที่แผนกนี้ใช้
ป้อนชื่อแผนก — ปุ่มขวาสลับวิธีป้อน ปุ่มซ้ายลบตัวอักษร
เลือกกะประจำแผนก
Note
อุปกรณ์จะกำหนดหมายเลขให้แผนกอัตโนมัติเริ่มตั้งแต่ 1 · กะของแผนกจะถูกใช้กับผู้ใช้ทุกคนในแผนกนั้น
ตั้งกะได้ที่ Shift Set › Shift Setting สูงสุด 24 กะตามค่าเริ่มต้น
11.2 แก้ไขแผนก
โดยค่าเริ่มต้นจะมีแผนกมาให้ 8 แผนก ซึ่งแก้ไขชื่อและกะได้แต่ลบไม่ได้ ส่วนแผนกที่เพิ่มเองภายหลังสามารถแก้ไขและลบได้
เลือก Dept. Lists
เลือกแผนกที่จะแก้ไข
แก้ชื่อและกะ แล้วกด M/OK เพื่อบันทึก
11.3 ลบแผนก
เลือก Dept. Lists
เลือกแผนกที่จะลบ
เลือก Delete แล้วยืนยัน Yes
ข้อจำกัด
ลบได้เฉพาะแผนกที่ไม่ใช่ 8 แผนกเริ่มต้นของเครื่องเท่านั้น
12 การตั้งกะทำงานกำหนดกฎการเข้างาน สร้างกะ และจัดตารางเวลาให้พนักงาน เลือก Shift Set บนเมนูหลัก
Attendance Rule, Shift Setting และ Schedule
กฎการเข้างาน
12.1 กฎการเข้างาน
สถิติการเข้างานทั้งหมดคำนวณตามกฎการเข้างาน จึงต้องตั้งกฎก่อนเป็นอันดับแรก รวมถึงวิธีคำนวณการลาก่อนกำหนดและประเภทการจัดตารางเวลา
อย่าแก้บ่อย
เมื่อตั้งกฎการเข้างานแล้ว ไม่แนะนำให้แก้ไขบ่อยครั้ง เพราะกระทบผลการคำนวณและอาจทำให้เกิดความสับสนหากแก้ในช่วงกลางเดือน
12.2 การตั้งค่ากะ
เลือก Shift Setting เลือกกะจากรายการ แล้วกด M/OK ใช้วิธีป้อนข้อมูล T9 เพื่อป้อนชื่อกะ และกำหนดเวลาเริ่มต้นกับเวลาสิ้นสุด
เลือก Shift Setting
เลือกกะที่จะแก้ไข
ตั้งชื่อกะ ช่วงเวลาที่ 1 ช่วงเวลาที่ 2 และช่วง OT
Note
อุปกรณ์รองรับสูงสุด 24 กะ รวมกะเริ่มต้นสองกะ (Shift 1 และ Shift 2) แก้ไขได้ทุกกะ และหนึ่งกะมีช่วงเวลาได้สูงสุด 3 ช่วง
12.3 การจัดกำหนดการ
ควรกำหนดกะตามสภาพจริงของบริษัท หากไม่ได้ตั้งกะ ระบบจะคำนวณการเข้างานตามกะเริ่มต้นที่ตั้งไว้ในกฎการเข้างาน
เลือก Schedule
จัดตารางตามแผนก
เลือก Shift Set › Attendance Rule › Schedule Type › Dept. Shifting เมื่อเลือกกะให้แผนกใดแล้ว กะนั้นจะถูกใช้กับสมาชิกทุกคนของแผนก
กำหนดกะให้แต่ละแผนก
เลือกกะที่ต้องการ
ตั้งเวลาตามรายบุคคล
เลือก Shift Set › Attendance Rule › Schedule Type › Personal Shift จากนั้นเพิ่ม แก้ไข หรือลบกำหนดการรายคน
Add Personal Shift และ Personal Shift Lists
ป้อนรหัสผู้ใช้ ระบบแสดงชื่ออัตโนมัติ แล้วเลือกชื่อกะ
แก้ไขกำหนดการ — เลือก Personal Shift Lists เลือกผู้ใช้ กด M/OK แล้วเลือก Edit เพื่อแก้ชื่อกะ (แก้ User ID ไม่ได้)
เลือก Personal Shift Lists
เลือกผู้ใช้ตามกำหนดเวลา
เลือก Edit เพื่อแก้ไขชื่อกะ
ลบกะ — ไปที่ Personal Shift Lists เลือกผู้ใช้ เลือก Delete แล้วยืนยันด้วย OK
เลือก Personal Shift Lists
เลือกผู้ใช้ที่ต้องการลบ
ยืนยันการลบด้วย OK
13 รายงานดาวน์โหลดรายงานสถิติการเข้างานลงแฟลชไดรฟ์ USB หรือการ์ด SD และอัปโหลดแบบฟอร์มตั้งค่ากะกลับเข้าเครื่อง
ขั้นแรก
เสียบแฟลชไดรฟ์ USB เข้าช่องเสียบของเครื่องก่อน แล้วจึงเข้าเมนูหลักเพื่อดำเนินการเกี่ยวกับรายงาน
Download Att. Report, Download Att. Setting Report, Upload Att. Setting Report, Setting
13.1 ดาวน์โหลดรายงานการเข้างาน
เลือก Download Att. Report ตั้งวันเริ่มต้น (On-duty) และวันสิ้นสุด (Off-duty) แล้วกด M/OK เมื่อดาวน์โหลดสำเร็จ ไฟล์ SSRTemplateS.xls จะถูกเก็บไว้ในดิสก์ USB หรือการ์ด SD
กำหนดวันเริ่มต้น
กำหนดวันสิ้นสุด
รายงานที่ได้มี 5 แบบ
Schedule Information Report — ดูบันทึกกำหนดการของพนักงานทุกคนStatistical Report of Attendance — สืบค้นการเข้างานของแต่ละคนในช่วงเวลาที่กำหนด ใช้คำนวณเงินเดือนได้โดยตรง หน่วยชั่วโมงเป็น HH:MM เช่น 17:50 คือ 17 ชั่วโมง 50 นาทีAttendance Record Report — รายการบันทึกการเข้างานรายวันของพนักงานทุกคนException Statistic Report — ข้อยกเว้นการเข้างานทั้งหมด เพื่อให้ฝ่ายบุคคลจัดการและยืนยันกับพนักงานและหัวหน้างานCard Report — ใช้แทนการ์ดตอกบัตร ส่งให้พนักงานแต่ละคนตรวจสอบและยืนยันได้
13.2 ดาวน์โหลดแบบฟอร์มตั้งค่าการเข้างาน
หากตารางกะซับซ้อน แนะนำให้ดาวน์โหลดแบบฟอร์มตั้งค่าไปกำหนดกะและกำหนดการบนคอมพิวเตอร์ แล้วอัปโหลดกลับ
เลือก Download Att. Setting Report
ดาวน์โหลดสำเร็จ
เปิดไฟล์ AttSettingE.xls บนพีซี แล้วตั้งค่ากะในตาราง กะที่กำหนดไว้บนเครื่องจะปรากฏขึ้นให้แก้ไข ปรับได้ 24 กะและเพิ่มได้อีก โดยค่าที่ตั้งจากไฟล์จะมีผลเหนือค่าบนเครื่อง
Attendance Setting Report — ป้อนเวลาปฏิบัติหน้าที่และเวลาเลิกงานในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง เขตเวลาแรกคือช่วงงานหลัก เขตเวลาที่สองคือช่วงถัดไป Schedule Setting Report — ป้อน ID ชื่อ และแผนกทางซ้าย แล้วกำหนดกะรายวันทางขวา โดยกะ 1–24 คือกะทำงาน กะ 25 คือการลา และกะ 26 คือการออกนอกสถานที่
กฎของวันที่
รายงานตั้งค่ากำหนดการหนึ่งชุดจัดได้ 31 วัน นับจากวันที่ระบุ เช่น หากวันที่จัดกำหนดการคือ 2020-1-1 รายงานจะครอบคลุม 2020-1-1 ถึง 2020-1-31
แต่หากวันที่คือ 2020-1-6 รายงานจะครอบคลุม 2020-1-6 ถึง 2020-2-5 · หากไม่ตั้งค่ารายงาน พนักงานทุกคนจะใช้กะที่ 1 ตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์ตามค่าเริ่มต้น
13.3 อัปโหลดแบบฟอร์มตั้งค่าการเข้างาน
บันทึกไฟล์ Setting Report.xls ลงแฟลชไดรฟ์ เสียบเข้าเครื่องอีกครั้ง แล้วเลือก Upload Att. Setting Report กด M/OK
เลือก Upload Att. Setting Report
อัปโหลดสำเร็จ แล้วจึงถอดดิสก์ USB
หากรูปแบบเวลาไม่ถูกต้อง
เครื่องจะไม่รับข้อมูล ให้แก้ไขไฟล์แล้วอัปโหลดรายงานการตั้งค่าอีกครั้ง
13.4 การตั้งค่ารายงาน
ตั้งว่าจะซิงโครไนซ์รายการบัตรและแยกแยะ ID อุปกรณ์เมื่อดาวน์โหลดรายงานหรือไม่
เลือก Setting
Sync Card List และหมายเลขอุปกรณ์
14 การควบคุมการเข้าถึงตั้งค่าพารามิเตอร์ของล็อกไฟฟ้าและเซ็นเซอร์ประตูที่ต่อกับเครื่อง เลือก Access Control บนเมนูหลัก
เมนูควบคุมการเข้าถึง
Door Lock Delay, Door Sensor Delay, Door Sensor Type, Door Alarm Delay, Speaker Alarm
15 ตัวจัดการ USBอัปโหลดหรือดาวน์โหลดข้อมูลระหว่างอุปกรณ์กับซอฟต์แวร์ผ่านดิสก์ USB — เสียบ USB ก่อนเข้าเมนูทุกครั้ง
15.1 ดาวน์โหลด USB
Download, Upload และ Download Options
เลือกชนิดข้อมูลที่จะดาวน์โหลด
15.2 อัปโหลด USB
Screen Saver, Wallpaper และ User Data
15.3 ตัวเลือกการดาวน์โหลด
Encrypt Attendance Data และ Delete ATT Data
เข้ารหัสข้อมูลการเข้างาน — เมื่อเปิดใช้งาน ข้อมูลจะถูกดาวน์โหลดพร้อมการเข้ารหัสเพื่อความปลอดภัยที่ดีขึ้นลบข้อมูล ATT — ลบข้อมูลการเข้างานทั้งหมดหลังดาวน์โหลด
16 ค้นหาบันทึกการเข้างานเมื่อผู้ใช้ยืนยันตัวตนแล้ว บันทึกจะถูกเก็บไว้ในอุปกรณ์ ฟังก์ชันนี้ให้ตรวจสอบบันทึกย้อนหลังได้
ป้อนรหัสผู้ใช้ที่ต้องการค้นหา หรือกด OK โดยไม่ป้อนเพื่อดูของทุกคน
เลือกช่วงเวลา — วันนี้ เมื่อวาน สัปดาห์นี้ สัปดาห์ที่แล้ว เดือนนี้ เดือนที่แล้ว
เลือกบันทึกแถบสีเขียวเพื่อดูรายละเอียด
รายละเอียดแสดงชื่อ เวลา โหมดการตรวจสอบ และสถานะการชก
17 ทดสอบอัตโนมัติ & ข้อมูลระบบ17.1 ทดสอบอัตโนมัติ
ให้ระบบทดสอบว่าฟังก์ชันของแต่ละโมดูลทำงานปกติหรือไม่ เลือก Autotest บนเมนูหลัก
Test All, Test LCD, Test Voice, Test Keyboard, Test Fingerprint Sensor, Test Face
17.2 ข้อมูลระบบ
Device Capacity, Device Info และ Firmware Info
18 ภาคผนวก & คำถามที่พบบ่อยคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทอร์มินัลบันทึกเวลาแบบบริการตนเอง พร้อมคำชี้แจงสิทธิความเป็นส่วนตัวและข้อมูลด้านสิ่งแวดล้อม
1. เทอร์มินัลรองรับการจัดตารางเวลาแบบวันเว้นวันหรือไม่?
ไม่รองรับ
2. บันทึกการตั้งค่าที่ดาวน์โหลดจากอุปกรณ์แก้ไขบน WPS ได้หรือไม่?
ได้ รองรับ Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007 และ WPS Office 2012 Personal
3. ขั้นตอนการคำนวณการเข้างานที่เทอร์มินัลใช้เป็นอย่างไร?
ผังการคำนวณการเข้างานแบบ SSR — เริ่มจากตรวจว่ามีบันทึกกำหนดการใน EXCEL หรือไม่ ถ้าไม่มีจึงดูว่าใช้การจัดตารางรายบุคคลหรือรายแผนก แล้วจึงย้อนไปใช้กะเริ่มต้นและกฎวันเสาร์–อาทิตย์ ก่อนคำนวณผลสุดท้าย
4. ชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาพิเศษคำนวณอย่างไร?
กรณีต่อไปนี้ถือเป็นการทำงานล่วงเวลาพิเศษ
เมื่อมีบันทึกกำหนดการของ EXCEL และรายงานการเข้างานถูกใช้คำนวณ แต่มีการเช็คอิน–เช็คเอาต์ทั้งที่ไม่มีกำหนดการ (หรือเป็นวันหยุด) สำหรับวันนั้น
เมื่อไม่มีบันทึกกำหนดการของ EXCEL แต่มีการเช็คอิน–เช็คเอาต์ในวันเสาร์และวันอาทิตย์ซึ่งไม่ใช่วันทำการ
ชั่วโมงล่วงเวลาหมายถึงระยะเวลานับตั้งแต่เวลาเช็คอินแรกจนถึงเวลาเช็คเอาต์สุดท้ายในวันนั้น
5. จัดตารางเวลาด้วยรายงานการตั้งค่าการเข้างานอย่างไร?
เสียบแฟลชไดรฟ์ USB หรือการ์ด SD แล้วดาวน์โหลด Attendance Setting Report.xls
เปิดไฟล์บนคอมพิวเตอร์
ตั้งค่ากะในไฟล์ตามต้องการ
จัดตารางเวลาให้พนักงานในแผ่นงาน Schedule Setting Report
เสียบแฟลชไดรฟ์กลับเข้าเครื่องแล้วอัปโหลดไฟล์ กำหนดการในรายงานจะถูกนำไปใช้ทันที
ตั้งค่ากะในไฟล์ — ข้อมูลในกรอบสีแดงคือกะที่เพิ่มใหม่ หากต้องการเพิ่มกะ ให้ป้อนเวลาในช่วง 00:00 ถึง 24:00 น. โดยตรง จัดตารางให้พนักงาน — ช่องว่างคือวันหยุด ตัวเลขคือหมายเลขกะ กะ 25 คือการลา และกะ 26 คือการออกนอกสถานที่
6. รูปแบบเวลาที่ถูกต้องในรายงานการตั้งค่าคืออะไร?
รูปแบบเวลาที่ไม่ถูกต้อง ได้แก่
ค่าเวลาอยู่นอกช่วง เช่น 24:00 น.
ค่าเวลาประกอบด้วยตัวอักษรจีนหรืออักขระเต็มความกว้าง ซึ่งต่างจาก 9:00 แบบปกติ
ค่าเวลานำหน้าด้วยช่องว่าง
ค่าเวลาประกอบด้วยอักขระพิเศษ เช่น _9:00 และ 09:-1
7. เครื่องเก็บเวลาเข้างานที่ถูกต้องตามกะที่ตั้งไว้อย่างไร?
อุปกรณ์รวบรวมเวลาเข้างานตามหลักการต่อไปนี้
ใช้เวลาที่เร็วที่สุดสำหรับการเข้างานตามปกติ และเวลาที่ใกล้ที่สุดสำหรับการเข้างานที่ผิดปกติ
ใช้เวลาเข้างานปกติ หากเวลาปกติและผิดปกติอยู่ร่วมกัน
ใช้ค่ามัธยฐานในช่วงเวลาเข้างาน
แถบสีเขียวคือช่วงเวลาปกติ แถบสีแดงคือช่วงเวลาผิดปกติ ในกะ 09:00–12:00 และ 13:00–18:00
ตัวอย่าง — พนักงานสแกนเวลา 8:30, 8:35, 11:55, 12:01, 12:50, 18:02, 19:00
ระบบจะบันทึก 8:30 (เร็วที่สุดในช่วงปกติ), 12:01, 12:50 และ 18:02 (ใกล้เวลาเลิกงานที่สุด)
· หากสแกน 9:01 และ 9:04 ซึ่งสายทั้งคู่ ระบบจะใช้ 9:01 เพราะใกล้เวลา 09:00 มากกว่า
คำชี้แจงสิทธิในความเป็นส่วนตัว
อุปกรณ์จดจำลายนิ้วมือพลเรือนทั้งหมดจับเฉพาะลักษณะเฉพาะ เท่านั้น ไม่ใช่ภาพลายนิ้วมือ จึงไม่เกี่ยวข้องกับการปกป้องความเป็นส่วนตัว
ลักษณะลายนิ้วมือที่จับได้ไม่สามารถนำไปสร้างภาพลายนิ้วมือดั้งเดิมขึ้นใหม่ได้
ในฐานะผู้ให้บริการอุปกรณ์ ผู้ผลิตไม่รับผิดชอบทั้งทางตรงและทางอ้อมสำหรับผลที่อาจเกิดจากการใช้อุปกรณ์นี้ของผู้ใช้
หากต้องการโต้แย้งประเด็นด้านสิทธิมนุษยชนหรือความเป็นส่วนตัวเกี่ยวกับการใช้ผลิตภัณฑ์ โปรดติดต่อตัวแทนจำหน่ายของคุณโดยตรง
เทคโนโลยีจดจำไบโอเมตริกซ์เป็นเทคโนโลยีขั้นสูงที่จะถูกนำไปใช้ในธุรกิจอีคอมเมิร์ซ การธนาคาร การประกันภัย การพิจารณาคดี และภาคส่วนอื่น ๆ
ทุกปีโลกต้องสูญเสียครั้งใหญ่จากลักษณะของรหัสผ่านที่ไม่ปลอดภัย ผลิตภัณฑ์ไบโอเมตริกซ์จึงทำหน้าที่ปกป้องตัวตนของคุณในสภาพแวดล้อมที่มีความปลอดภัยสูง
การใช้งานที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม
“ระยะเวลาการใช้งานที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม” ของผลิตภัณฑ์หมายถึงช่วงเวลาที่ผลิตภัณฑ์จะไม่ปล่อยสารพิษหรือสารอันตรายใด ๆ เมื่อใช้ตามข้อกำหนดเบื้องต้นในคู่มือนี้
ระยะเวลาดังกล่าวไม่รวมแบตเตอรี่หรือส่วนประกอบอื่นที่เสื่อมสภาพง่ายและต้องเปลี่ยนเป็นระยะ โดยระยะเวลาของแบตเตอรี่คือ 5 ปี
Note
ส่วนประกอบของผลิตภัณฑ์นี้ 80% ผลิตด้วยวัสดุปลอดสารพิษและเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม
ส่วนประกอบที่ยังมีสารอันตราย เช่น ตะกั่ว (Pb) ในชิปรีซิสเตอร์ ตัวเก็บประจุ ไดโอด บัซเซอร์ และอะแดปเตอร์
รวมอยู่ด้วยเนื่องจากข้อจำกัดทางเศรษฐกิจหรือทางเทคนิคในปัจจุบันซึ่งยังไม่สามารถเปลี่ยนวัสดุได้
